Avant la visite en Chine de l’hôte d’état ou de la haute personnalité étrangère qui sont les invités du Ministère chinois des Affaires étrangères, l’Ambassade du pays concerné est tenue de fournir par écrit les informations suivantes au Département du Protocole:

 1. Curriculum vitae de l’hôte d’état et éventuellement celui de son épouse (ou époux) pour la presse ; photo de l’hôte d’état pour la presse s’il s’agit d’une visite d’état ou officielle, et photo de son épouse (ou époux) si l’hôte d’état est roi ou reine.

 2. Spécimen du drapeau national (ou celui du fanion du chef d’état ou du roi), avec indications de confection et d’emploi ; partition de l’hymne national (de préférence partition pour fanfare militaire ou piano), avec musique sur DVD ou CD et transcriptions des paroles ; partition de chansons populaires ou de musique folklorique, avec musique sur DVD ou CD et titres des chants.
 
 3. Habitudes de l’hôte d’état ou de la haute personnalité (et de leur conjoint), interdits alimentaires, fleurs à éviter, et groupe sanguin.
 
 4. Dates, itinéraires, moyens de transport, numéros de vol et éventuellement numéros de train de l’hôte d’état ou de la haute personnalité, pour leur arrivée et départ de Chine.
 
 5. Demande d’autorisation pour le vol de l’avion spécial. Cette demande doit être présentée au moins dix jours ouvrables avant l’arrivée en Chine de l’hôte d’état ou de la haute personnalité et doit comporter les éléments suivants : nationalité de l’aéronef ; objet du vol ; type d’appareil ; marques d’identification (y compris la marque de nationalité et celle d’immatriculation) ; indicatifs d’appel radiotéléphonique et radiotélégraphique ; fréquence radio ; route aérienne, dates et heures du vol (aller-retour) et itinéraire en territoire chinois ; noms et prénoms, fonctions et nationalités des membres de l’équipage. L’avion spécial ne peut entrer en territoire chinois qu’après l’approbation préalable des autorités compétentes chinoises notifiée par le Département du Protocole avec le numéro d’approbation.
 
 La réception de l’équipage de l’avion spécial, ses frais de mission en territoire chinois et ceux occasionnés par l’avion spécial sont à la charge du pays invité (sauf le cas d’exemption réciproque des frais).
 
 6. Demande d’autorisation pour le port d’armes à feu. La demande doit être présentée au moins cinq jours ouvrables avant l’arrivée de l’hôte d’état ou de la haute personnalité avec l’indication des noms et prénoms des porteurs d’armes à feu, du type, du numéro de série et du calibre des armes et de la quantité des munitions.
 
 7. Demande d’utilisation des walkies-talkies. Cette demande doit être présentée au moins 20 jours ouvrables avant l’arrivée de l’hôte d’état ou de la haute personnalité et doit comporter les éléments suivants : désignation, marque et type d’appareil ; quantité ; gamme de fréquence ; fréquence opératoire ; puissance d’émission ; type d’émission ; mode opératoire et mode de modulation ; type, spécification et hauteur d’antenne ; indicatifs (ou codes) d’appel, lieu et but du fonctionnement (sécurité, reportage ou communication entre les lieux de résidence) ; dates et heures de fonctionnement. Les appareils ne peuvent être utilisés qu’après l’approbation des autorités compétentes chinoises.
 
 Pour toute information complémentaire, veuillez contacter le Service de la Réception du Département du Protocole.
Annexe :

Numéros de téléphone et de fax des services du Département du Protocole
Services Téléphone Fax 
Service d’Asie et d’Afrique 65963410/11/
13-16/18/19 65963481 
Service d’Europe et d’Amérique 65963422-25/
27-29 65963421 
Service de la Réception 65963431-39 65963433 
Service des Privilèges et Immunités diplomatiques 65963450/51/
58/62/64
65964455 65963465
65964464