4. Entretiens et visites de courtoisie (1) Le Premier Ministre du Conseil des Affaires d’état reçoit à intervalles irréguliers des Ambassadeurs partants et des nouveaux Ambassadeurs, en audience collective en général. Il n’y aura pas d’entrevues avec les autres dirigeants chinois. (2) Le Ministre des Affaires étrangères accordera à l’Ambassadeur une entrevue. Il appartient à l’Ambassade d’arranger elle-même les visites de courtoisie que l’Ambassadeur souhaite faire aux responsables d’autres départements chinois.
5. Banquet de bienvenue L’Ambassadeur sera reçu en audience par le Vice-Ministre (ou un Ministre assistant) des Affaires étrangères de tutelle et fêté par un banquet de bienvenue.
Pour toute information complémentaire, veuillez contacter le Service d’Asie et d’Afrique ou le Service d’Europe et d’Amérique du Département du Protocole du MAE.
(II) Départ de l’Ambassadeur
1. Date du départ L’Ambassade est tenue d’informer, aussi tôt que possible et par écrit, le Département du Protocole du MAE de la date du départ de l’Ambassadeur.
2. Visites d’adieu (1) Le Premier Ministre du Conseil des Affaires d’état reçoit à intervalles irréguliers des Ambassadeurs partants et des nouveaux Ambassadeurs, en audience collective en général. Il n’y aura pas d’audiences avec les autres dirigeants chinois.
(2) Le Ministre des Affaires étrangères ou le Vice-Ministre chargé des affaires courantes accordera une entrevue à l’Ambassadeur. Il appartient à l’Ambassade d’arranger elle-même les visites que l’Ambassadeur souhaite faire aux responsables d’autres départements chinois. 3. Banquet d’adieu Le Vice-Ministre (ou Ministre assistant) des Affaires étrangères de tutelle offrira un banquet d’adieu en l’honneur de l’Ambassadeur.
4. Protocole pour le départ de Beijing (1) L’Ambassade est priée de communiquer, le plus tôt possible et par écrit, au Département du Protocole du MAE la date et l’heure précise du départ de Beijing de l’Ambassadeur ainsi que le numéro de son vol (ou de son train) et le nombre de personnes de sa compagnie.
(2) à son départ de l’aéroport (ou de la gare), l’Ambassadeur sera salué par un représentant du Département du Protocole. Un salon d’honneur lui sera réservé, avec l’exemption du contrôle douanier.
Pour toute information complémentaire, veuillez contacter le Service d’Asie et d’Afrique ou le Service d’Europe et d’Amérique du Département du Protocole.
II. Demande des papiers d’identité
(I) Cartes d’identité
Après avoir pris leurs fonctions en Chine, les membres d’une Mission Diplomatique (et les membres de leur famille) doivent présenter, dans les meilleurs délais, leur demande des cartes d’identité correspondant à leur statut auprès du Département du Protocole. Ils doivent les porter sur eux pendant leurs déplacements et les montrer lorsqu’ils sont interrogés aux postes de contrôle de l’armée ou de la police, ou par les autorités compétentes.
1. Catégories des Pièces d’identité La « Carte d’identité diplomatique » est délivrée aux agents diplomatiques des Missions Diplomatiques en Chine et à leurs conjoints, ainsi qu’aux membres ayant le statut diplomatique des Représentations des Organisations Internationales en Chine et à leurs conjoints. La « Carte d’identité » est délivrée aux membres du personnel administratif et technique et du personnel de service des Missions Diplomatiques ainsi qu’aux membres ayant le même statut des Représentations des Organisations Internationales en Chine ainsi qu’à leurs conjoints. La « Carte de séjour » est délivrée aux enfants mineurs (âgés de moins de 18 ans et titulaires d’un passeport individuel, excepté ceux qui font leurs études en Chine et les enfants mariés) des membres des Missions Diplomatiques et des Représentations des Organisations Internationales en Chine. Le « Permis de séjour » est délivré aux enfants majeurs (âgés de 18 ans et plus), aux parents, aux beaux-parents et aux parents collatéraux des membres des Missions Diplomatiques et des Représentations des Organisations Internationales en Chine. 2. Présentation de la demande Quand un nouveau membre d’une Mission Diplomatique et les membres de sa famille arrivent à Beijing, ladite Mission est priée d’en informer, par une note et dans un délai d’une semaine, le Département du Protocole et de lui remettre leurs passeports avec, pour chacun, quatre photos d’identité en couleur sans coiffure, de format 3 x 2,4 cm, et deux exemplaires du Formulaire pour la demande des cartes d’identité ou du Formulaire pour la demande du permis de séjour dûment remplis, afin d’obtenir pour eux des cartes d’identité correspondant à leurs fonctions et à leurs statuts. Les demandeurs de la « Carte de séjour » doivent préciser les noms et prénoms de leurs parents ainsi que les numéros des cartes d’identité de ces derniers. La demande n’est pas nécessaire pour ceux qui utilisent le même passeport que leur père ou leur mère. Les Missions Diplomatiques qui demandent des cartes d’identité pour leurs nouveaux membres sont tenues d’indiquer, dans la note, les noms et prénoms, les fonctions et la date du départ des personnes remplacées. Ce n’est qu’après avoir reçu les cartes d’identité retournées de ces dernières et des membres de leurs familles que le Département du Protocole délivrera les cartes d’identité à leurs successeurs. 3. Demande de prolongation de la validité Si une personne est obligée de rester en fonction après l’expiration de ses cartes d’identité, la Mission Diplomatique intéressée doit demander, par une note et environ un mois avant l’expiration des cartes, au Département du Protocole d’en proroger la validité. Les cartes expirées ne peuvent plus se renouveler.
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