4. Modification de grades ou de fonctions
　　
 En cas de modification de statut, le titulaire (et les membres de sa famille) doivent renouveler leur demande de cartes d’identité. La Mission Diplomatique intéressée est priée d’en informer, par une note et dans un délai d’une semaine, le Département du Protocole et lui faire parvenir le passeport et les anciennes cartes d’identité de l’intéressé (et celles des membres de sa famille), en y joignant, pour chacun, deux photos d’identité en couleur sans coiffure, de format 3 x 2,4 cm. En cas de nomination d’un membre du personnel administratif et technique ou de service comme agent diplomatique, il faut joindre à la note son ancien passeport et son nouveau passeport diplomatique ainsi que deux formulaires dûment remplis avec ses photos collées dessus, deux autres photos et les cartes d’identité qu’il détenait.
　　
 5. Demande de nouvelles cartes en cas de perte
　　 En cas de perte des cartes d’identité, la Mission Diplomatique intéressée doit faire immédiatement une déclaration de perte auprès des services locaux de la sécurité publique et présenter, par une note, une demande des nouvelles cartes au Département du Protocole, en y joignant l’original de la déclaration de perte et deux photos de la personne intéressée.

 6. Renvoi des cartes
　　
 La Mission Diplomatique intéressée est tenue de retourner à temps les cartes d’identité d’un membre partant (et celles des membres de sa famille) au Département du Protocole afin de faciliter la demande des cartes de son successeur.

 Pour toute information complémentaire, veuillez contacter le Service des Privilèges et Immunités diplomatiques du Département du Protocole.
　　

(II) Enregistrement de séjour

　　 pour les étrangers exemptés de visa (uniquement les titulaires d’un passeport diplomatique ou de service) qui sont provisoirement détachés auprès d’une Mission Diplomatique en Chine ou sont venus en Chine pour visiter leurs parents pour un séjour de plus de 30 jours, la Mission Diplomatique intéressée doit, dans un délai de 10 jours ouvrables après leur arrivée à Beijng, en informer par une note le Département du Protocole et lui remettre leurs passeports en vue de demander à leur intention l’ « Enregistrement de séjour ». La note doit préciser l’identité du demandeur, le motif de son séjour et la durée de son séjour envisagée en Chine.
　　
　　 Si les personnes susmentionnées sont titulaires d’un visa sur lequel est indiquée la durée de leur séjour en Chine, aucune formalité de séjour n’est nécessaire avant l’expiration de leur visa.

 Pour toute information complémentaire, veuillez contacter le Service des Privilèges et Immunités diplomatiques du Département du Protocole.

(III) Laissez-passer pour l’accès à la
zone sous douane de l’aéroport

 1. Laissez-passer réservés aux Ambassadeurs (et à leurs conjoints) pour l’accès à la zone sous douane de l’aéroport

　　 (1) La Mission Diplomatique intéressée est priée de présenter une demande (en deux exemplaires) au Département du Protocole, par une note et 15 jours ouvrables à l’avance, pour obtenir le laissez-passer réservé à l’Ambassadeur (et à son conjoint) pour l’accès à la zone sous douane de l’aéroport.

　　 (2) La Mission Diplomatique intéressée doit se rendre à la Section des Cartes du Commissariat de Sécurité publique de l’Aéroport de la Capitale, en présentant la note de réponse favorable du Département du Protocole, pour remplir les formalités concernées, avec une photo d’identité en couleur sans coiffure, de format 3 x 2,4 cm, de l’Ambassadeur (et de son conjoint).
　　
 Téléphone : 64564129

 2. Laissez-passer à usage commun pour l’accès à la zone sous douane de l’aéroport